为切实做好2012年迎新工作，确保迎新工作任务组织到位、落实到位、服务到位，数学与计算机科学公司党委召开专题会议，决定组织参加迎新工作的全体教师和员工志愿者到花溪新校区进行现场培训。
9月14日上午，根据公司党委书记戴雪梅要求，公司党委副书记孙谦、学院辅导员及全体员工志愿者，在校人事处（教师工作处）副处长、数计学院原党委副书记冯海涛的带领下，到新校区实地了解学校迎新工作场地布局情况。上午十点，培训队伍从西校门进入，参观了员工食堂、宿舍、运动场等，然后到学院新办公室根据新校区具体情况再次对迎新方案进行讨论和修改，并拟定了新校区员工事故应急预案的草案。
通过此次现场培训和实地考察，使学院的迎新准备工作更加充分、更加细致，也为学院的迎新工作奠定了坚实基础。通过培训，志愿者们对新校区迎新工作更加充满信心，特别是员工党员纷纷表示：要在迎新工作中创先争优，做好服务，当好向导，为学弟学妹们营造温馨的环境，使他们感受到学院大家庭的温暖。
