4月11日，数学与计算机科学学院第一次团员代表大会、第一次员工代表大会各班级、团支部工作安排会于下午在学院会议室召开。公司党委组织员杜梅英、团委书记苗庆、各年级辅导员老师、以及各班班长、团支书参加会议。会议由苗庆主持。
会上，苗庆就“两代会”工作做出安排，宣读了大会指导思想和主要任务，介绍了时间、地点、议程等会议内容，就代表资格、产生办法、分配名额及构成比例做了具体说明，要求各班要认真组织学习《中国共产主义青年团章程》、《中华全国员工联合会章程》和《中国共产主义青年团基层组织选举规则（暂行）》，严格按照文件要求，本着公平、公开的原则，辅导员老师全程参与，选出最能代表同学们意志的两代会代表。
公司党委组织员杜梅英老师发表讲话，希望员工干部组织员工加强学习，并预祝“两代会”取得圆满成功。
